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個人情報保護方針について

当社は、2007年2月27日付けで財団法人日本情報処理開発協会より個人情報の保護に取り組んでいる企業であることを認定するプライバシーマークを取得しました。当社は、プライバシーマーク取得企業として、これまで以上に信頼される企業づくりを目指し、全社で一層の努力をしてまいります。

 

個人情報保護方針(プライバシーポリシー)
中央光学出版株式会社(以下「当社」といいます。)は、知的財産権情報の提供サービスを通して社会に貢献しております。
当社業務において個人情報を保護するため、当社は以下の個人情報保護方針を策定し、その方針に添って個人情報保護のマネジメントシステムを運用・維持いたします。
個人情報の取得・利用・提供について
当社は、個人情報の取得・利用に際して、その利用目的を明確にし、お客様の同意を得たうえで利用目的の達成に必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって取得・利用を行います。お客様の同意を得ずに目的外利用、第三者への提供・開示は行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。当社においてはこれらの取り組みを確実にするため、従業者等の教育を徹底してまいります。
法令遵守
当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止及び是正に努めます。
個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。
相談及び苦情受付け窓口
個人情報に関するお問い合わせ、ご相談及び苦情については、下記窓口までご連絡ください。

制定:2005年7月16日 改定:2017年2月16日

中央光学出版株式会社 代表取締役 矢野宏

個人情報の利用目的について
当社が事業を遂行するに当り、知的財産権情報の提供サービスおよび受託サービスの実施において、個人情報を取得することがあります。取得した個人情報は、以下の目的の範囲内においてのみ利用させていただきます。
お客様個人情報の利用目的
一、当社の取扱い商品・サービスの提供に伴う、商品開発・保守、納品、売上・請求等に関する作業および事務。
一、当社の取扱い商品、サービス、催事等に関する情報のご案内。
一、当社が委託を受けて行う情報処理・加工・提供の業務。
従業員個人情報の利用目的
一、従業員管理(入退社手続、給与支払、勤怠管理等)のため。

当社では、個人情報の第三者への開示提供につきましては、特段の事情がない限り、取得した情報を本人の同意を得ない開示提供は行いません。

開示対象個人情報に関する取扱い
中央光学出版株式会社は、業務の用に供するため直接取得した個人情報を継続して保有管理する場合は、開示対象個人情報として取り扱います。開示対象個人情報については、利用目的の範囲を逸脱して個人情報を利用いたしません。また、個人情報の管理は、個人情報保護法及びその他の法令、当社個人情報保護方針、更には個人情報保護マネジメントシステムで制定した社内規則に従い適正な取り扱いと管理を実施いたします。
当社の、開示対象個人情報は、以下の通り取り扱い管理を実施いたします。
1. 社名及び個人情報保護管理者
社名 中央光学出版株式会社
個人情報管理責任者 CP室 吉本 光江 (連絡先 Tel 03-6721-5561)
2. 開示対象個人情報の利用目的
当社が、継続して保有管理する個人情報は、以下の利用目的で取り扱います。
1). お客様担当者名等 顧客登録情報
・製品納品及びご連絡のため
・当社サービスのご案内、お客様への継続的サポートのため
・催事、イベント等のご案内のため
2). 当社の従業員情報
・従業員の人事労務管理のため
・雇用契約管理のため
・社会保険等各種法令に基づく事務手続きのため
3). 当社へ入社を希望される求職者の個人情報
・採用選考及び人事管理のため
4). 当社退職者の個人情報
・退職者との連絡、諸手続きのため・社会保険等の事務手続き・記録管理のため
3. 個人情報相談窓口
個人情報の取り扱い等に関するお問い合せ、また不明な点がございましたら、下記の窓口までお申し出下さい。
① 担当者 責任者 吉本 光江
② 担当窓口 CP室 CKS個人情報ご相談窓口
③ 連絡先 Tel 03-6721-5561 Fax 03-3436-2682
④ 住所 〒105-0003 東京都港区西新橋 3-11-1 建装ビルディング
⑤ 受付時間 月~金曜日 10:00~17:00 (祝日、年末年始休暇中を除く)
4. 認定個人情報保護団体への登録
当社は認定個人情報保護団体(財団法人 日本情報処理開発協会)の対象事業者として登録しております
5. 開示対象個人情報の開示等の求めに応ずる手順
当社は、保有管理する開示対象個人情報の開示等に関する申請等の手続きを、以下の手順で取り扱います。
1). 開示等の申し出先
受付は、当社CP室のCKS個人情報ご相談窓口 にて対応させていただきます。
2). 開示等の求めに伴う本人等の確認
開示等をお求めになる場合は、本人又は代理人であることを証明出来る資料をご準備の上、当社CP室の受付窓口までご請求下さい。その場合、本人又は代理人確認を証明する資料として、運転免許証の写し、あるいは健康保険証の写しにより本人確認をさせていただきます。更に、代理人が開示等の要求をされる場合は、本人自筆の委任状を提示いただきます。
3). 開示等の要求書式
開示等をお求めになる場合の使用書式は、当社指定の「個人情報等開示等依頼書」を交付いたしますので、必要事項を記載の上、前項の受付窓口にご提出下さい。
4). 開示等の求めに応ずる手数料の取扱い
開示等のご請求に基づく開示事務の取り扱いに対しましては1件(1回)につきまして、1,000円+消費税を事務等の手数料として徴収させていただきます。
以上、当社の開示対象個人情報の開示等に対する取り扱いのご案内とさせていただきます。

2009年3月1日 中央光学出版株式会社 代表取締役 矢野宏

受託サービスにおける個人情報の取扱いについて
当社は、お客様(組織)から文書やデータをお預かりし、委託されて編集やファイリングを行う業務(媒体変換、スキャニング、文字入力、複写、製本等)を受託サービスとしてお受けしております。サービスのご案内はこちらをご覧ください。 当社は、
上記の業務において、お預かりする文書やデータの中に個人情報が含まれる可能性に沿って、以下の取り組みを行います。

一、 当社は、文書やデータをお預かりする際に、お客様から個人情報ありとお申し出がある場合は、法令ならびに当社制定の個人情報保護規定に従い、情報の保護を図ります。
一、 当社は、個人情報を含めて文書やデータを、お客様から委託された公正な業務以外の目的に一切使用いたしません。
一、 当社は、委託された業務について、事前にお客様のご了承を得ないで再委託いたしません。
一、 当社は、お客様保有の文書やデータを、全て機密情報としてお預かりすると共に、当社は、それらの情報内容に一切の権限を有しません。従って当社は、個人情報が含まれる場合でも、受託の事実を含めて、本人からのご照会、削除・訂正のご要請に応じられません。
一、 当社は、文書やデータをお預かりする際に、お客様から個人情報ありとお申し出が無くても、お預かりした文書やデータを、全て機密情報として扱い、個人情報の場合と同等水準の機密保護を図ります。

中央光学出版株式会社 代表取締役 矢野宏

問合せ窓口
個人情報に関するお問い合わせ、ご相談及び苦情については、下記窓口までご連絡ください。
問い合わせ先: CKS 個人情報ご相談窓口
TEL:03-6721-5561 / E-mail:privacy@cks.co.jp

当社の個人情報認定団体について
当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より、JIS Q 15001に準拠して個人情報の適切な取り扱いが行われている企業が認定されるプライバシーマークを取得しております。同協会は、認定個人情報保護団体として、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談を受付けております。

苦情の解決の申出先
1.認定個人情報保護団体の名称;
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
2.苦情の解決の申出先;
    プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
     <住所> 〒106-0032
            東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル11F
     <電話番号> 03-5860-7569
               0120-700-779(フリーダイヤル)

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